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Prepta
Prepress-Automatisierung

Kundenartwork zu produktionsreifen Dateien.

Prepta prüft, korrigiert und validiert Kundenartwork automatisch, bevor es in die Produktion geht — damit Ihr Team weniger Zeit mit Dateikorrekturen und mehr Zeit mit dem Ausliefern von Jobs verbringt.

Eine Datei, kein Konto nötig.
Originale bleiben erhalten. Jede Änderung wird protokolliert.

JobSummer Campaign
REVIEW REQUIRED
summer-campaign.pdf
1 page · 1000 × 2000 mm · 18.4 MB
Profile: Large Format — Standard
Detected source
Likely Canva export
Confidence: medium
Pass:
Endformat & Seitengröße
1000 × 2000 mm — entspricht dem Auftrag
PASS
Error:
Farbraum
3 RGB-Bilder → in Ausgabe-CMYK konvertiert
AUTO FIXED
Error:
Beschnitt
0 mm angeliefert → 10 mm erzeugt
AUTO FIXED
Warning:
Transparenz
Live-Transparenz → für dieses Profil verflacht
AUTO FIXED
Pass:
Schriften
4 Schriften, alle eingebettet und als Subset
PASS
Warning:
Effektive DPI
Logo mit 96 dpi im Endformat — Minimum ist 100
REVIEW
3 issues fixed automatically · 1 left for you
Effective DPI needs review — low-resolution logo
Open review
v3 · validated against Large Format — Standard

Built for print production.

Designed around the requirements of print workflows, not generic document checking.

Digitaldruck
BOGEN · TONER
Großformat
BANNER · PLATTEN
Werbetechnik
FOLIE · PLATTE
Etiketten & Aufkleber
ROLLE · KONTURSCHNITT
Akzidenzdruck
OFFSET · MEHRSEITIG
Siebdruck
TEXTIL · SONDERFARBE
The problem

Customer artwork shouldn’t become your production team’s problem.

Print shops rarely receive print-ready artwork. They receive whatever the customer had to hand — and every one of those files still has to be diagnosed, explained and repaired before it can go on a press or a cutter.

logo.png
Von der Website des Kunden gezogen. Am Bildschirm in Ordnung, im Druck 12 mm breit.
IMG_4021.jpeg
Ein Handyfoto des alten Schilds, schräg aufgenommen.
flyer.pdf
RGB-Bilder, kein Beschnitt, Transparenz live belassen, keine TrimBox.
Screenshot 2026-03-11.png
Ein Screenshot des Entwurfs, in der Auflösung des jeweiligen Bildschirms.
brochure.docx
Ein Word-Dokument mit platzierten Bildern und Systemschriften.

What happens today

  1. Datei öffnen
  2. Format prüfen
  3. Beschnitt prüfen
  4. Farbe prüfen
  5. DPI prüfen
  6. Schriften prüfen
  7. Transparenz prüfen
  8. Konturen prüfen
  9. Kunde anschreiben
  10. warten
  11. erneut prüfen

Every file, every time. Most of it is the same handful of problems — and the ones that genuinely need an operator’s judgement are buried among them.

The workflow

From messy artwork to production-ready.

Five steps run on every file. Your production profile decides what each step is allowed to do.

  1. 01

    Upload

    Die Datei kommt aus Ihrem Portal, von Ihrem Team oder direkt vom Kunden.

    summer-campaign.pdf
    18,4 MB · eingegangen 09:12
    Profil: Großformat
  2. 02

    Einordnen

    Herkunft und Aufbau klassifizieren, bevor die Datei bewertet wird.

    Wahrscheinlich Canva-Export
    Pixeldaten, 3 Bilder
    Konfidenz: mittel
  3. 03

    Preflight

    Prüfung gegen das Profil, nicht gegen einen generischen Standard.

    4 Befunde · 2 Hinweise
    FEHLER 2 · WARNUNG 2
    Sperrend: 0
  4. 04

    Korrigieren

    Nur anwenden, was das Profil als sicher kennzeichnet. Jede Änderung wird protokolliert.

    RGB → CMYK
    Beschnitt +10 mm
    Transparenz verflachen
  5. 05

    Validieren

    Die Ausgabe erneut prüfen, dann freigeben oder eskalieren.

    PDF/X-4 · gültig
    BEREIT · 1 Prüfung
    v3 · protokolliert
Source intelligence

Not every bad file is the same.

A screenshot, a phone photo, a Canva export and a professionally prepared PDF all fail preflight in different ways — and they need different answers. Prepta classifies the likely origin of a file first, then decides what is reasonable to attempt.

Handyfoto

Likely source: Kamera
Confidence: hoch

Wird zuerst im Endformat gemessen. Meist ein Gespräch mit dem Kunden, keine Korrektur.

Export aus Design-Tool

Likely source: Canva-ähnlicher Export
Confidence: mittel

Zu erwarten sind RGB, fehlender Beschnitt und Live-Transparenz. Alle drei lassen sich in der Regel sicher automatisch korrigieren.

Web-Logo

Likely source: Web-Grafik
Confidence: hoch

Klein, oft mit unechtem Transparenzrand. Es wird das Vektororiginal angefordert, statt hochzurechnen.

Professionelles PDF

Likely source: Layoutprogramm
Confidence: hoch

Wird als bewusst angelegt behandelt. Angefasst werden nur echte Abweichungen vom Profil, und das zurückhaltend.

Prepta reports a likely source with a confidence level rather than claiming certainty. Classification informs the recommendation; it never overrides the rules in your production profile.

Automatic repair

Fix the problems that don’t need a human.

Most artwork problems have one correct answer for a given production profile. Those get resolved before an operator ever opens the file. Everything else is labelled, explained and handed over.

AUTO
Applied without asking, because the profile defines the correct result.
REVIEW
Fixed, or proposed, but held for an operator to confirm.
BLOCK
Stopped. The file cannot go to production as supplied.
IssuePrepta actionPolicy
RGB-Bilder
3 Bilder, sRGB
Konvertierung in das im Produktionsprofil benannte Ausgabeprofil
AUTO
Fehlender Beschnitt
0 mm von 3 mm
Randinhalte auf den erforderlichen Beschnitt verlängern, wo der Inhalt es zulässt
AUTO
Live-Transparenz
2 Objekte
Verflachen, wenn das Profil eine verflachte Ausgabe verlangt
AUTO
Fehlende Schnittkontur
Aufkleber-Profil
Kontur aus dem Umriss der Druckdaten erzeugen, wenn die Geometrie eindeutig ist
AUTO
Vektor-Ballast
1.410 überflüssige Punkte
Leere Pfade und doppelte Punkte entfernen, die das Erscheinungsbild nicht verändern
AUTO
Zu geringe effektive DPI
96 dpi von 150
Messwert melden und bessere Druckdaten anfordern. Kein Hochrechnen.
REVIEW
Nicht unterstütztes Quellformat
brochure.docx
Kann nicht als Druckdaten verarbeitet werden. PDF-Export anfordern.
BLOCK
Policies shown for profile: Large Format — Standard
Human review

Automation knows when to stop.

The point of automation is not to touch every file. It is to remove the decisions that were never decisions, and to put the real ones in front of the person qualified to make them.

AUTO

Sicher korrigierbar

Das Produktionsprofil definiert genau ein richtiges Ergebnis, also wendet Prepta es an und protokolliert es. Farbkonvertierung, Beschnitterzeugung, Verflachen von Transparenz.

REVIEW

Erfordert eine Entscheidung

Eine Korrektur ist möglich, aber die Abwägung ist eine Entscheidung: sichtbare Farbverschiebungen, grenzwertige Auflösung, Konturen über komplexen Druckdaten. Ein Operator bestätigt.

BLOCK

Nicht sicher korrigierbar

Details, die nie in der Datei waren, lassen sich nicht ergänzen. Prepta stoppt, nennt den Messwert und empfiehlt, was angefordert werden sollte.

Example · escalation
Low-resolution photo supplied for a 2 m banner
Effective DPI at final size: 34 · Profile minimum: 100

Prepta will not pretend that upscaling can recreate detail that was never captured. It reports the effective resolution at final size, shows what the output will look like, and asks for a better source.

Recommendation

Request the original artwork,
or a high-resolution scan.

Not attempted: AI upscaling
Not attempted: automatic vectorization
Logged: issue, measurement, decision
Production profiles

Every production workflow has different rules.

A profile is the contract between your production requirements and what Prepta is allowed to do. Set it once per workflow.

Aufkleberproduktion
Schnittfolie · Rolle · Konturschnitt
ACTIVE
Akzeptierte Formate
PDF, AI, EPS, SVGPixeldaten nur nach Prüfung
Farbe
CMYKKonvertierung in das konfigurierte Ausgabeprofil
Beschnitt
3 mmWird erzeugt, wo die Geometrie es zulässt
Schnittkontur
ErforderlichSonderfarbe CutContour, 100 % Magenta
Minimale effektive DPI
150Darunter: Prüfung
Transparenz
VerflachenVom Schneidplotter-Workflow gefordert
Ausgabe
PDF/X-4Einzelseite, TrimBox gesetzt
Automatisierung
Sichere Korrekturen aktivFarbe, Beschnitt, Kontur, Transparenz

Profiles are versioned. Change a rule and every later job records which version it was validated against.

Create your production profile
Before / after

Same artwork. Different file.

One customer PDF, before and after Prepta ran it against the sticker production profile.

window-sticker.pdfv1 · wie angeliefert
NOT PRODUCTION READY

Preflight-Ergebnis · Aufkleberproduktion

Error:
Farbraum
durchgehend RGB · Profil verlangt CMYK
Error:
Beschnitt
0 mm · Profil verlangt 3 mm
Error:
Schnittkontur
Keine gefunden · erforderlich
Error:
Logo-Auflösung
96 dpi im Endformat · Minimum 150

In diesem Zustand kann die Datei nicht auf den Schneidplotter. Vier Befunde, einer davon erfordert eine Entscheidung.

Capabilities

What’s in the product.

Intelligente Annahme

Nimmt an, was Kunden tatsächlich schicken, bildet einen Fingerprint und klassifiziert die wahrscheinliche Herkunft, bevor bewertet wird.

PDF · PIXELDATEN

Preflight

Seitengeometrie, Beschnitt und Endformat, Farbraum, effektive DPI, Schriften, Transparenz, Überdrucken, PDF-Standards, Schnittkonturen.

PROFILGESTEUERT

Automatische Korrektur

Farbkonvertierung, Beschnitterzeugung, Verflachen von Transparenz, Konturerzeugung, Vektorbereinigung — im Rahmen der Richtlinie.

AUTO · REVIEW · BLOCK

Produktionsprofile

Ein Profil pro Workflow. Regeln, Toleranzen und Automatisierungsrichtlinie an einer versionierten Stelle.

VERSIONIERT

Versionierung

Die Kundendatei bleibt erhalten. Jede Korrektur erzeugt eine neue Version, die Sie mit dem Original vergleichen können.

V1 → V3

Audit-Trail

Was geändert wurde, warum es erlaubt war, welche Profilversion es freigegeben hat und wer es bestätigt hat.

PRO AUFTRAG

Prüf-Workflow

Eskalationen kommen mit Messwert, betroffenem Bereich und einer Empfehlung — nicht nur mit einem roten Kreuz.

OPERATOR-WARTESCHLANGE

Formatverarbeitung

Konvertierung und Normalisierung unterstützter Quellformate in eine validierte Produktionsdatei.

PDF/X-AUSGABE
Workflow fit

Fits the workflow you already run.

Prepta sits between the file arriving and the file entering production. It does not replace your RIP, your MIS or your prepress software.

Everything below is labelled with its real status. Items marked COMING SOON are not available yet and are not part of what you can use today.

Upload im Browser
Datei ablegen, validiertes Ergebnis und Bericht erhalten.
AVAILABLE
Kostenlose Einzeldateiprüfung
Öffentlicher Preflight ohne Konto.
AVAILABLE
API
Aufträge programmatisch übergeben und Ergebnisse abrufen.
COMING SOON
Hotfolder
Überwachte Ordner für bestehende Produktionsautomatisierung.
COMING SOON
Web-to-Print-Annahme
Preflight direkt bei der Auftragserfassung.
COMING SOON
MIS-/RIP-Übergabe
Validierte Dateien mit ihren Metadaten weitergeben.
COMING SOON
Trust

You are handing us customer artwork. Here is what we do with it.

Das Original wird nie überschrieben

Die Kundendatei wird so gespeichert, wie sie angeliefert wurde. Korrekturen erzeugen daneben neue Versionen.

Jede Änderung ist nachvollziehbar

Jede Korrektur protokolliert, was geändert wurde, mit welchen Werten und welche Profilregel es erlaubt hat.

Ihr Profil setzt die Grenzen

Prepta kann keine Transformation anwenden, die Ihr Produktionsprofil nicht freigegeben hat.

Es wird nichts geraten

Wo eine Korrektur Inhalte erfinden müsste, wird die Datei stattdessen eskaliert.

Ergebnisse werden validiert

Die Ausgabedatei wird vor der Freigabe erneut gegen das Profil geprüft.

Die menschliche Prüfung bleibt eingebunden

Die Zustände REVIEW und BLOCK gibt es, damit ein Operator die Entscheidungen trifft, die getroffen werden müssen.

Kostenlose Prüfungen speichern nichts

Druckdaten aus der kostenlosen Prüfung werden gelöscht, sobald der Bericht vorliegt. Den Bericht können Sie teilen; die Datei ist nie enthalten.

Placeholder · customer quotes

Designed around real-world prepress workflows, and built with feedback from print professionals. We publish named customer references here once we have permission to — not before.

FAQ

Questions print shops ask first.

Full FAQ hub, guides, and tool comparisons: FAQ · Guides · Compare · Free tools.

Was ist Automatisierung in der Druckvorstufe?

Automatisierung in der Druckvorstufe ist Software, die die Schritte der Datenaufbereitung übernimmt, die ein Operator sonst von Hand erledigt: Druckdaten gegen die Produktionsanforderungen prüfen, korrigieren, was genau eine richtige Lösung hat, und eine Ausgabedatei für die Produktion erzeugen. Die Verantwortung für Ermessensentscheidungen bleibt beim Operator; das wiederkehrende Prüfen und Korrigieren läuft automatisch.

Was ist PDF-Preflight?

PDF-Preflight ist die Prüfung eines PDFs gegen die technischen Anforderungen eines Druck-Workflows, bevor es in die Produktion geht. Ein Preflight umfasst typischerweise Seitengröße und Endformat, Beschnitt, Farbräume und Profile, effektive Bildauflösung, Schrifteinbettung, Transparenz, Überdrucken und die Konformität mit PDF-Standards. Preflight meldet Probleme; er behebt sie nicht von sich aus.

Ist Prepta nur ein weiterer PDF-Preflight-Checker?

Nein. Preflight ist darin nur ein Schritt. Prepta klassifiziert zuerst, welche Art Datei angekommen ist — ein professionell aufgebautes PDF verhält sich völlig anders als ein Screenshot oder ein Canva-Export —, prüft sie dann im Preflight gegen Ihr Produktionsprofil, wendet die Korrekturen an, die dieses Profil als sicher kennzeichnet, validiert das Ergebnis und eskaliert alles, was eine Entscheidung erfordert. Am Ende steht eine Produktionsdatei samt Protokoll der Änderungen, keine Fehlerliste.

Kann Prepta PDF-Dateien automatisch korrigieren?

Prepta wendet die Korrekturen an, die Ihr Produktionsprofil erlaubt. Typische automatische Korrekturen sind die Konvertierung von RGB nach CMYK gegen ein benanntes Ausgabeprofil, das Erzeugen von Beschnitt, wo der umliegende Inhalt es sicher macht, das Verflachen von Transparenz, wo der Workflow es verlangt, das Erzeugen einer Schnittkontur, wenn die Geometrie eindeutig ist, und die Vektorbereinigung. Alles darüber hinaus wird vorgeschlagen oder eskaliert, nicht angewendet.

Kann Prepta RGB nach CMYK konvertieren?

Ja, und zwar mit dem in Ihrem Produktionsprofil konfigurierten Ausgabeprofil statt mit einer generischen Konvertierung. Die Konvertierung wird mit Quell- und Zielprofil im Audit-Trail festgehalten, sodass das Ergebnis später nachvollziehbar bleibt. Lässt sich eine Farbe im Zielfarbraum nicht wiedergeben, wird die Verschiebung gemeldet und nicht stillschweigend in die Produktion durchgereicht.

Kann Prepta Beschnitt ergänzen?

Wo es sicher möglich ist. Beschnitt lässt sich erzeugen, indem Druckdaten, die bis an das Endformat laufen, verlängert oder Randinhalte gespiegelt werden. Endet das Motiv am Endformat oder steht wichtiger Inhalt im Weg, meldet Prepta den fehlenden Beschnitt, statt ihn zu erfinden. Die erforderliche Menge legt Ihr Profil fest.

Erkennt Prepta Bilder mit zu geringer Auflösung?

Ja — gemessen als effektive DPI im endgültigen Ausgabeformat, denn das ist der Wert, der zählt. Ein Bild mit 300 dpi, das auf 400 % skaliert wird, ist ein Bild mit 75 dpi. Liegt das Ergebnis unter dem Minimum Ihres Profils, meldet Prepta den Messwert und den betroffenen Bereich, statt hochzurechnen.

Erkennt Prepta Canva-Exporte und Handyfotos?

Prepta nennt eine wahrscheinliche Herkunft mit Konfidenzangabe, basierend auf Dateistruktur und Bildmerkmalen. Canva-typische Exporte, aus Office erzeugte PDFs, Screenshots, Kamerafotos, Web-Grafiken und professionell aufgebaute PDFs hinterlassen jeweils erkennbare Spuren. Das ist als Wahrscheinlichkeit zu verstehen, nie als Gewissheit, und es fließt in die Empfehlung ein, überstimmt aber keine Regel Ihres Profils.

Was passiert, wenn Prepta eine Datei nicht sicher korrigieren kann?

Prepta stoppt und erklärt, warum — mit dem Messwert hinter der Entscheidung und einer konkreten Empfehlung, meist der Anforderung bestimmter Ersatzdaten. Eine Datei kann als REVIEW markiert werden, wo ein Operator eine vorgeschlagene Korrektur bestätigt oder anpasst, oder als BLOCK, wo sie so wie angeliefert nicht in die Produktion kann. Es wird nichts stillschweigend angenähert.

Ersetzt Prepta einen Operator in der Druckvorstufe?

Nein. Prepta nimmt die Prüfungen und Korrekturen ab, die genau eine richtige Lösung haben, damit die Zeit des Operators in die Dateien geht, die wirklich Fachwissen brauchen. Die Entscheidung, ob ein Auftrag druckfähig ist, bleibt beim Menschen, und jede automatische Änderung ist sichtbar und rücknehmbar.

Was ist ein Produktionsprofil?

Ein Produktionsprofil ist der Regelsatz für einen Ihrer Workflows: akzeptierte Formate, Farbanforderungen und Ausgabeprofil, Beschnitt, minimale effektive DPI, Umgang mit Transparenz, Anforderungen an die Schnittkontur, Ausgabeformat und die Frage, welche Korrekturen automatisch angewendet werden dürfen. Profile sind versioniert, und jeder verarbeitete Auftrag hält fest, gegen welche Profilversion er validiert wurde.

Welche Dateiformate unterstützt Prepta?

Heute PDF und gängige Pixelformate. Welche davon für einen konkreten Auftrag zulässig sind, legt Ihr Produktionsprofil fest — ein Großformat-Profil kann TIFF akzeptieren, während ein Digitaldruck-Profil nur PDF zulässt und alles andere in die Prüfung schickt. Die Unterstützung weiterer Quellformate ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.

Stop fixing the same artwork problems every day.

Let Prepta handle the safe fixes, and surface the exceptions that genuinely need your operators.

Free check: one file, bleed · colour · resolution · fonts · transparency.