Nutzungsbedingungen
Wer wir sind und für wen diese Bedingungen gelten
Prepta wird als belgisches Einzelunternehmen unter der Unternehmensnummer 1043.060.893 (USt-IdNr. BE 1043.060.893) mit Sitz in Eekhoutstraat 2 bus A201, 8850 Ardooie, Belgien, betrieben („wir“). Diese Bedingungen gelten für die Website, die kostenlose Druckdatenprüfung und die Prepta-Anwendung. Prepta richtet sich an Unternehmen und Gewerbetreibende; mit dem Anlegen eines Kontos oder dem Start einer Prüfung bestätigen Sie, in dieser Eigenschaft zu handeln, und akzeptieren diese Bedingungen. Fragen richten Sie an privacy@prepta.app.
Die Leistung
Prepta ist ein Cloud-Dienst, der Druckdaten prüft, korrigiert und validiert. Die kostenlose Prüfung verarbeitet eine Datei auf einmal, ohne Konto, und liefert ausschließlich einen Bericht. Ein bezahltes Abonnement fügt einen Workspace hinzu: Produktionsprofile, automatische Korrekturen nach Ihrer Richtlinie, Prüfwerkzeuge, Teamkonten und validierte Ausgabedateien. Was jedes Paket enthält und kostet, steht auf der Preisseite.
Konten und Workspaces
Ein Workspace gehört der Organisation, die ihn anlegt. Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit Ihrer Kontodaten, die Vertraulichkeit der Zugangsdaten und die Personen, die Sie einladen. Inhaber und Admins verwalten Mitglieder, Abrechnung und Einstellungen; diese Handlungen binden die Organisation.
Ihre Inhalte und Pflichten
Sie bestätigen, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den übermittelten Druckdaten verfügen, auch soweit Sie Daten im Auftrag Ihrer Kunden verarbeiten. Prepta bereitet Dateien für die Produktion vor; die Entscheidung, eine Datei zur Produktion freizugeben, und die Verantwortung für das Druckergebnis, bleibt bei Ihnen.
Automatische Korrektur
Prepta wendet ausschließlich die von Ihrem Produktionsprofil freigegebenen Transformationen an, protokolliert jede Änderung und bewahrt das Original stets unverändert auf. Korrigierte Dateien sind neue Versionen, die mit dem Original verglichen werden können. Prüffunktionen ermöglichen die menschliche Kontrolle vor der Freigabe; ob Sie sie nutzen, liegt in Ihrer Verantwortung.
Entgelte, Abrechnung und Verlängerung
Abonnements gelten je Workspace und werden im Voraus abgerechnet, monatlich oder jährlich, über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Die Preise stehen auf der Preisseite und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer; Mehrwertsteuer bzw. das Reverse-Charge-Verfahren wird, wo erforderlich, beim Checkout angewendet. Abonnements verlängern sich automatisch um die gleiche Laufzeit, bis sie gekündigt werden. Sie können jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung kündigen; die Kündigung wirkt zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, der Ihnen vollständig erhalten bleibt. Soweit gesetzlich nichts anderes gilt, sind bereits gezahlte Entgelte nicht erstattungsfähig. Bei fehlerhafter Abrechnung kontaktieren Sie uns, und wir korrigieren sie.
Kostenlose Testphase
Jede Person kann eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungsmethode für einen Workspace starten, den sie besitzt oder verwaltet, sobald ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist. Die Testphase umfasst die Funktionen des gewählten Pakets und bis zu 100 Aufträge. Wird bis zum Ende der Testphase kein Abonnement abgeschlossen, läuft sie einfach aus: Es wird nichts berechnet, vorhandene Daten bleiben lesbar, und das Anlegen neuer Aufträge pausiert, bis ein Paket gewählt ist.
Paketgrenzen und Fair Use
Jedes Paket enthält ein monatliches Auftragskontingent sowie Grenzen für Teammitglieder und Produktionsprofile, wie auf der Preisseite beschrieben. Ein Auftrag ist ein Artwork durch die Dateiannahme; seine Prüfungen, Korrekturen, erneuten Prüfungen und Entscheidungen sind enthalten, und ein Auftrag zählt nie doppelt. Eine korrigierte Datei, die nach der Prüfung als neue Datei hochgeladen wird, ist ein neuer Auftrag. Ist ein Kontingent erreicht, pausieren neue Aufträge bis zur nächsten Monatsperiode oder einem Upgrade. Bestehende Arbeit bleibt zugänglich. Zum Schutz des Dienstes vor Missbrauch können wir technische Grenzen anwenden.
Zahlungsverzug
Schlägt eine Verlängerungszahlung fehl, wird sie erneut versucht und Sie werden benachrichtigt. Während einer kurzen Karenzzeit bleibt der Workspace voll nutzbar; wird die Zahlung nicht abgeschlossen, endet das Abonnement und der Workspace kehrt in den Zustand ohne Abonnement zurück: Daten lesbar und exportierbar, neue Aufträge pausiert. Wegen Zahlungsverzugs löschen wir niemals Ihre Daten.
Beendigung
Sie können den Vertrag jederzeit beenden, indem Sie den Workspace löschen. Damit endet ein laufendes Abonnement sofort, ohne Erstattung des laufenden Zeitraums, und die Daten des Workspace werden wie in der Datenschutzerklärung beschrieben gelöscht. Einen Workspace, der gegen diese Bedingungen verstößt, können wir sperren oder beenden, nach vorheriger Ankündigung, soweit die Umstände es erlauben. Workspaces ohne Abonnement und ohne Aktivität seit zwölf Monaten können nach einer Ankündigung mit mindestens 30 Tagen Frist geschlossen werden.
Datenschutz und Datenverarbeitung in Ihrem Auftrag
Der Umgang mit personenbezogenen Daten und Druckdaten, einschließlich Aufbewahrung und Löschung, ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Kundendaten werden nie zum Training von Modellen verwendet. Soweit Druckdaten personenbezogene Daten Ihrer Kunden enthalten, verarbeiten wir sie als Ihr Auftragsverarbeiter: nur nach Ihren dokumentierten Weisungen, die durch diese Bedingungen und Ihre Workspace-Einstellungen erteilt werden; mit Vertraulichkeitspflichten für alle, die Zugriff haben; mit den in der Datenschutzerklärung beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen; ausschließlich mit den dort genannten Unterauftragsverarbeitern, deren Änderung wir vorher ankündigen, damit Sie widersprechen können; mit Unterstützung bei Betroffenenanfragen und Sicherheitsvorfällen; und mit Löschung der Daten, wenn Sie den Workspace löschen.
Verfügbarkeit und Support
Prepta wird mit wirtschaftlich angemessenem Aufwand bereitgestellt, ohne formale Verfügbarkeitszusage. Support erfolgt per E-Mail; das Business-Paket wird vorrangig behandelt. Geplante Wartung wird, soweit praktikabel, im Voraus angekündigt.
Gewährleistung und Haftung
Prepta ist ein Werkzeug in Ihrer Produktionskette, keine Garantie für ein korrektes Druckprodukt. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung auf unmittelbare Schäden bis zur Höhe der in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlten Entgelte begrenzt; mittelbare Schäden und Folgeschäden, einschließlich Nachdruck-, Material- und Versandkosten, sind ausgeschlossen. Unberührt bleibt Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.
Änderungen
Wir können den Dienst weiterentwickeln und ändern. Wesentliche Einschränkungen eines bezahlten Pakets und Preiserhöhungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt und wirken zur nächsten Verlängerung, sodass Sie vorher kündigen können. Diese Bedingungen können mit gleicher Frist aktualisiert werden.
Anwendbares Recht
Es gilt belgisches Recht. Streitigkeiten werden vor den für unseren Sitz zuständigen Gerichten ausgetragen, unbeschadet zwingender abweichender Vorschriften.