Datenschutzerklärung
This is a complete draft awaiting legal review. It is not yet in force and its wording may change before launch.
Was wir erheben
Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse), Workspace-Daten, Rechnungskontakt und Umsatzsteuer-Angaben, die Dateien, die Sie zur Verarbeitung übermitteln, die dabei entstehenden technischen Metadaten sowie Nutzungsereignisse wie angelegte Aufträge. Kartendaten werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister Stripe erhoben und gespeichert — sie erreichen die Systeme von Prepta nie.
Umgang mit übermittelten Druckdaten
Kundendaten werden verarbeitet, um ein Preflight-Ergebnis und, wo aktiviert, eine korrigierte Ausgabedatei zu erzeugen. Originale werden für den in Ihrem Vertrag festgelegten Zeitraum unverändert aufbewahrt. Dateien werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Zahlungen und Rechnungsdaten
Abonnements werden über Stripe abgewickelt. Wir übermitteln an Stripe den Rechnungskontakt, die Anschrift, die USt-IdNr. und die Abonnementdaten, die für Abrechnung, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten erforderlich sind. Für Zahlungsdaten ist Stripe eigenständig Verantwortlicher; Rechnungen und Zahlungsmethoden werden über das Stripe-Abrechnungsportal verwaltet.
Aufbewahrung und Löschung
Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie sowie das Verfahren für Löschanfragen und deren Bestätigung. Wird ergänzt. Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie Steuer- und Handelsrecht es verlangen — unabhängig von der Löschung eines Workspace.
Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter
Die an der Bereitstellung von Prepta beteiligten Infrastruktur- und Dienstleister samt ihren Standorten. Stripe (Zahlungen) ist oben genannt; die vollständige Liste für Hosting, Speicher und Datenbank wird ergänzt und aktuell gehalten.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie deren Ausübung. Wird entsprechend der anwendbaren Rechtslage ergänzt.
Kontakt
Die Anlaufstelle für Datenschutzanfragen und, soweit erforderlich, der Datenschutzbeauftragte.