So funktioniert Prepta
Jede Datei durchläuft fünf Schritte – Annahme, Einordnen, Preflight, Korrigieren, Validieren. Was jeder Schritt tun darf, kommt aus dem Produktionsprofil, das Sie dem Auftrag zuweisen, und aus Ihrem Workspace: Sichere Korrekturen laufen nur dort von selbst, wo er es erlaubt, alles andere wartet auf einen Menschen. Dieselbe Datei kann für ein Banner anders behandelt werden als für einen Aufkleber.
Unten folgt ein realistischer Auftrag von Anfang bis Ende: ein Kunden-PDF für eine Großformat-Kampagne, exportiert aus einem Design-Tool, mit den Problemen, die diese Kombination meist mit sich bringt.
Die Datei kommt, wie sie ist
Ein Kunde schickt Druckdaten für eine Großformat-Kampagne. Niemand hat sie bisher angesehen. Prepta speichert sie unverändert als Version 1 und weist dem Auftrag das Produktionsprofil zu.
Das Original wird nie verändert. Alles Folgende erzeugt neue Versionen daneben.
Erst klären, was es ist, dann bewerten
Dateistruktur und Bildmerkmale sprechen für einen Export aus einem Design-Tool und nicht für ein professionell aufgebautes PDF. Das setzt die Erwartungen: RGB-Farben, kein Beschnitt, Live-Transparenz und vom Kunden platzierte Bilder.
Wird als Wahrscheinlichkeit mit Konfidenz ausgewiesen, nie als Gewissheit.
Prüfung gegen das Profil, das gilt
Das Großformat-Profil der Druckerei, ihre eigene Kopie des mitgelieferten Profils, auf CMYK beschränkt, verlangt CMYK, 5 mm Beschnitt und mindestens 120 ppi im Endformat. Drei Befunde: zwei Fehler gegen das Profil und einer, der eine Entscheidung braucht.
Was als Fehler gilt, kommt aus dem Profil. Im mitgelieferten Großformat-Profil, das RGB annimmt, gäbe es den Farbbefund nicht.
Korrigieren, was ein Mensch bestätigt, übergeben, was eine Entscheidung ist
Prepta schlägt eine Korrektur vor, wo es eine hat, und sagt, wer entscheidet. Der Beschnitt wird vom Seitenrand gespiegelt, sobald der Operator ihn bestätigt. Die Farbkonvertierung über das Produktionsprofil entscheidet der Operator. Keine Korrektur kann Details ergänzen, die das Logo nie hatte; der Befund bleibt offen, mit der Anfrage nach dem Original.
Hochskalieren wird nie stillschweigend angewendet: Bietet Prepta es an, nennt das Angebot die erreichbare Auflösung, und es läuft nur nach Ihrer Bestätigung.
Ausgabe erneut prüfen, dann freigeben oder zurückhalten
Die korrigierte Datei durchläuft den Preflight erneut mit denselben Profileinstellungen. Der Beschnitt besteht jetzt, aber das Logo liegt weiter unter dem Minimum. Die Datei bleibt deshalb blockiert, statt als bereit markiert zu werden, und beim Kunden wird ein besseres Logo angefragt. Die Farbentscheidung wartet auf den Operator.
Jeder Schritt oben steht im Audit-Trail, mit den Profileinstellungen, gegen die jede Prüfung lief.
Was das Verhalten bestimmt
Jede Regel kommt aus dem Produktionsprofil des Auftrags – deshalb kann dieselbe Kundendatei für einen Schneidplotter eine Reduzierung brauchen und für ein RIP ihre Live-Transparenz behalten. Eine Einstellung gehört dem Workspace: ob sichere Korrekturen ohne Klick laufen („Sichere Probleme automatisch korrigieren“).
Sichere Korrekturen
Ein richtiges Ergebnis für das Profil, etwa Live-Text in Pfade umwandeln. Mit „Sichere Probleme automatisch korrigieren“ wendet Prepta es an, sobald der Auftrag geprüft ist, und protokolliert es; sonst wartet es auf einen Klick.
Korrekturen, die das Druckbild verändern
Prepta schlägt die Korrektur vor, ein Mensch bestätigt sie: Beschnitt, vom Seitenrand eines PDFs gespiegelt, das Verflachen von Transparenz, eine Hochskalierung, die die erreichbare Auflösung nennt. Das Ergebnis wird erneut geprüft.
Erfordert eine Entscheidung
Eine Korrektur ist möglich, aber die Abwägung ist eine Entscheidung, etwa die Konvertierung von RGB ohne Farbprofil, bei dem Prepta nicht wissen kann, welche Farbe gemeint war. Prepta zeigt, was es gefunden hat, ein Operator entscheidet.
Nicht sicher korrigierbar
Details, die nie in der Datei waren, lassen sich nicht ergänzen. Prepta stoppt, nennt den Messwert und empfiehlt, was angefordert werden sollte.