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Prepta

How Prepta works

Prepta runs five steps on every file — upload, understand, preflight, fix, validate. What each step is allowed to do comes from the production profile you assign to the job, so the same file can be treated differently for a banner and for a sticker.

Below is one real-shaped job from start to finish: a customer PDF for a large-format campaign, exported from a design tool, with the problems that combination usually brings.

STEP 1Annahme

Die Datei kommt, wie sie ist

Ein Kunde schickt Druckdaten für eine Großformat-Kampagne. Niemand hat sie bisher angesehen. Prepta speichert sie unverändert als Version 1 und weist dem Auftrag das Produktionsprofil zu.

Das Original wird nie verändert. Alles Folgende erzeugt neue Versionen daneben.

summer-campaign.pdf
PROCESSING
09:12
Eingegangen
18,4 MB · 1 Seite
09:12
Profil zugewiesen
Großformat — Standard
09:12
Fingerprint
Neue Datei, keine frühere Einsendung
Gespeichert als v1 · 09:12
STEP 2Einordnen

Erst klären, was es ist, dann bewerten

Dateistruktur und Bildmerkmale sprechen für einen Export aus einem Design-Tool und nicht für ein professionell aufgebautes PDF. Das setzt die Erwartungen: RGB-Farben, kein Beschnitt, Live-Transparenz und vom Kunden platzierte Bilder.

Wird als Wahrscheinlichkeit mit Konfidenz ausgewiesen, nie als Gewissheit.

summer-campaign.pdf
ANALYZED
HERKUNFT
Wahrscheinlich Canva-Export
Konfidenz: mittel
INFO
INHALT
Pixeldaten
3 platzierte Bilder, kein Vektortext
FARBE
durchgehend sRGB
Kein Output Intent gesetzt
Die Klassifizierung fließt nur in die Empfehlung ein
STEP 3Preflight

Prüfung gegen das Profil, das gilt

Das Profil verlangt CMYK, 10 mm Beschnitt und mindestens 100 effektive DPI im Endformat. Vier Befunde. Zwei sind Fehler gegen das Profil, zwei sind Warnungen, zu denen eine Einschätzung nötig ist.

Der Schweregrad kommt aus dem Profil. In einem Digitaldruck-Profil wäre derselbe DPI-Befund ein Fehler.

summer-campaign.pdf
4 ISSUES
ERROR
Farbraum
3 Bilder in sRGB · CMYK erforderlich
ERROR
Beschnitt
0 mm angeliefert · 10 mm erforderlich
WARN
Transparenz
Live · Profil verlangt verflacht
WARN
Effektive DPI
Logo mit 96 dpi · Minimum 100
Sperrende Befunde: 0 · Profil v4
STEP 4Korrigieren

Anwenden, was sicher ist, eskalieren, was es nicht ist

Drei Korrekturen haben für dieses Profil genau ein richtiges Ergebnis, also werden sie angewendet und protokolliert. Für den Auflösungsbefund gilt das nicht: keine Transformation kann Details ergänzen, die die Datei nie enthielt — daraus wird eine Prüfung mit Empfehlung.

Prepta versucht kein Hochrechnen und keine automatische Vektorisierung. Und schreibt das in den Bericht.

summer-campaign.pdf
v2 · v3
AUTO
RGB → CMYK
Ausgabeprofil angewendet · 2 Farben verschoben
LOGGED
AUTO
Beschnitt +10 mm
Randinhalte an 4 Seiten verlängert
LOGGED
AUTO
Transparenz verflachen
2 Objekte · Erscheinungsbild erhalten
LOGGED
REVIEW
Logo-Auflösung
Vektororiginal anfordern
OPEN
3 angewendet · 1 eskaliert
STEP 5Validieren

Ausgabe erneut prüfen, dann freigeben oder zurückhalten

Die korrigierte Datei durchläuft den Preflight erneut gegen dieselbe Profilversion und besteht. Der Auftrag wird als bereit markiert, mit einer offenen Prüfung — so lässt sich die Produktion planen, während beim Kunden ein besseres Logo angefragt wird.

Jeder Schritt oben steht im Audit-Trail, einschließlich der Profilversion, die ihn freigegeben hat.

summer-campaign_PR.pdf
READY
PREFLIGHT
Erneute Prüfung
PDF/X-4 · gültig · 0 Fehler
AUSGABE
Produktionsdatei
v3 · TrimBox und BleedBox gesetzt
OPEN
1 Prüfung
Logo mit zu geringer Auflösung · zugewiesen
AUDIT
3 Korrekturen protokolliert
Vergleichbar mit v1
Validiert gegen Profil v4 · 09:14

What decides the behaviour

Nothing above is a global setting. Each rule comes from the production profile assigned to the job — which is why the same customer file can be automatically flattened for a cutter and left with live transparency for a RIP.

AUTO

Sicher korrigierbar

Das Produktionsprofil definiert genau ein richtiges Ergebnis, also wendet Prepta es an und protokolliert es. Farbkonvertierung, Beschnitterzeugung, Verflachen von Transparenz.

REVIEW

Erfordert eine Entscheidung

Eine Korrektur ist möglich, aber die Abwägung ist eine Entscheidung: sichtbare Farbverschiebungen, grenzwertige Auflösung, Konturen über komplexen Druckdaten. Ein Operator bestätigt.

BLOCK

Nicht sicher korrigierbar

Details, die nie in der Datei waren, lassen sich nicht ergänzen. Prepta stoppt, nennt den Messwert und empfiehlt, was angefordert werden sollte.