PDF auf Druckfähigkeit prüfen: so gehen Sie vor

Beginnen Sie mit den Vorgaben der Druckerei

Jede Prüfung braucht ein Ziel. Dasselbe PDF kann für eine Digitaldruckmaschine passen und für einen Schilderhersteller, der 5 mm Beschnitt will, oder eine Etikettendruckerei, die eine Schnittkontur braucht, falsch sein. Fragen Sie vor der Prüfung nach den Vorgaben und legen Sie sie neben die Datei:

Endformat  A5 · 148 × 210 mm
Beschnitt  3 mm an jeder Seite
Farbe      CMYK, oder RGB, das die
           Druckerei konvertiert
Bilder     150 ppi in Druckgröße
Schriften  eingebettet oder in Pfade
           umgewandelt
Standard   PDF/X-4, falls verlangt

Die Prüfungen und was jede belegt

Eine Preflight-Prüfung liest den Aufbau des PDFs, nicht sein Aussehen. Jeder Punkt beantwortet eine Frage, die sonst die Druckmaschine für Sie beantwortet:

• Format und Endformat: Entspricht die TrimBox dem Endformat? Ohne sie ist der Schnitt geraten.
• Beschnitt: Reicht das Druckbild um die verlangte Zugabe über das Endformat hinaus, und sagt die BleedBox das?
• Farbe: Welche Farbräume stecken in der Datei (RGB, CMYK, Sonderfarbe), und ist ein Output-Intent angegeben?
• Bilder: Welche effektive Auflösung hat jedes Bild in der Größe, in der es druckt, statt der Zahl, die in der Datei steht?
• Schriften: Ist jede Schrift eingebettet? Eine nicht eingebettete Schrift kann am RIP ersetzt oder abgelehnt werden.
• Transparenz und Überdrucken: Live-Transparenz passt zu einem PDF/X-4-Workflow; manche älteren RIPs und Schneidplotter brauchen sie verflacht.
• PDF/X: Sind die Kennzeichnungen für Version und Output-Intent vorhanden? Eine Prüfung der Kennzeichnungen ist keine vollständige ISO-Validierung.

Prüfen ohne Acrobat Pro

Ein PDF-Reader oder ein Browser zeigt die Seite so, wie sie aussieht. Seitenrahmen, Farbräume und effektive Bildauflösung meldet er nicht; deshalb kann eine Datei perfekt aussehen und trotzdem zurückkommen. Das Preflight-Werkzeug in Acrobat Pro meldet sie gegen ein Profil, das Sie wählen. Viele Druckereien prüfen Uploads in ihrem eigenen Bestellablauf. Eine kostenlose Online-Prüfung misst dasselbe an einer Datei, ohne Konto; die von Prepta nimmt PDFs bis 100 MB, und ihr Druckdaten-Check nimmt auch JPG, PNG und TIFF.

Wenn eine Prüfung nicht Ja sagen kann

Manche Antworten stehen nicht in der Datei. Gibt ein PDF sein Endformat nicht an, lässt sich der Beschnitt aus der Datei allein nicht messen; eine ehrliche Prüfung meldet ihn als nicht prüfbar, statt ihn durchzuwinken. Andere Fragen sind Entscheidungen, keine Messungen: ob 120 ppi auf einem Banner reichen, das aus drei Metern gelesen wird, ob eine Farbverschiebung aus RGB für diesen Auftrag akzeptabel ist, ob gespiegelte Randpixel als Beschnitt genügen. Eine Prüfung kann die Zahl vor einen Menschen legen; entscheiden muss der Mensch.

Preptas Testbibliothek enthält ein A3-Plakat ohne Seitenrahmen. Das hat die Prüfung festgehalten:

summer-market-poster-A3.pdf
Seite      297 × 420 mm (A3)
TrimBox    keine
BleedBox   keine
Beschnitt  nicht prüfbar
Farbe      CMYK
Schriften  eingebettet
Logo       294 ppi
Urteil     Entscheidung nötig

Wenn eine Prüfung ein Problem findet

Ein Befund hilft, wenn er sagt, was gemessen wurde, wogegen, und was sich tun lässt. Die kostenlose Prüfung endet beim Befund: Sie ändert nichts an Ihrer Datei. Fehlender Beschnitt lässt sich am besten im Layoutprogramm beheben, wo das Druckbild sauber verlängert werden kann; gespiegelter Beschnitt ist die Notlösung, wenn das nicht geht.

Im Prepta-Workspace einer Druckerei wartet diese Notlösung standardmäßig auf die Bestätigung durch einen Menschen, und die erneute Prüfung misst das Ergebnis. Vorerst braucht der Auftrag danach trotzdem eine Entscheidung: Preptas Prüfung nach einer Korrektur wiederholt noch nicht jede Produktionsprüfung der ersten Prüfung, und eine nicht wiederholte Prüfung ist kein Bestehen. Aus derselben Bibliothek ein A4-Flyer, dessen Druckbild am Endformat endete:

salt-market-flyer-A4.pdf
Seite         210 × 297 mm (A4)
Beschnitt     0 mm, 3 mm verlangt
Urteil        Blockiert
Korrektur     Beschnitt anlegen
Bestätigt     von einem Menschen
Nachprüfung   3 mm, rekonstruiert:
              Vorgabe erfüllt
Methode       Kante nach außen
              gespiegelt
Urteil heute  Entscheidung nötig
Grund         Die Nachprüfung eines
              korrigierten PDFs
              wiederholt noch nicht
              jede Prüfung
Profil        Digitaldruck