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Prepta
Datei prüfen

Druckdaten erstellen: was die Druckerei je Quelle braucht

Datenquellen · Stand November 2026 · 6 Min. Lesezeit

Kurze Antwort

Schicken Sie die Datei, die Ihr Programm für den Druck erzeugt, keinen Screenshot, kein Webbild und keine Kopie einer Kopie: ein für den Druck exportiertes PDF aus Ihrem Design- oder Layoutprogramm, ein Logo als ursprüngliche Vektordatei (AI, EPS, SVG oder PDF), ein Foto so, wie Kamera oder Smartphone es gespeichert haben. Jede Quelle behält eine Grenze, die kein Export beseitigt; fragen Sie die Druckerei deshalb zuerst nach ihren Vorgaben und prüfen Sie die Datei dagegen, bevor Sie sie schicken.

Eine Regel für jede Quelle: Schicken Sie das Original

Jede Kopie kann etwas verlieren. Ein Screenshot enthält nur die Pixel, die auf dem Bildschirm waren, ein Messenger kann ein Foto komprimieren, und ein Logo von einer Website kommt in Bildschirmgröße an. Die Datei, die eine Druckerei braucht, ist die, die dem Entstehungsort der Gestaltung am nächsten ist. Ist das Original nicht verfügbar, sagen Sie das beim Versand: Eine Druckerei kann mit einer bekannten Grenze planen, nicht mit einer Überraschung.

Preptas Testbibliothek enthält den klassischen Fall, ein Logo, ausgeschnitten aus einem Smartphone-Screenshot einer Webseite:

Von Prepta festgehalten
fernholt-logo.png
Quelle      Smartphone-Screenshot
Pixel       360 × 360
Druckgröße  127 × 127 mm (wie die
            Datei angibt)
Effektiv    72 ppi
Verlangt    150 ppi
Urteil      Blockiert

Was Sie je Quelle schicken

Die Kurzfassung vor den Gründen:

Beispiel
Canva        Druck-PDF mit Beschnitt
Word, PPT    PDF im Endformat
InDesign     Druck-PDF (PDF/X),
             nicht die Quelldatei
CorelDRAW    Druck-PDF (PDF/X)
Illustrator  PDF/X oder
             PDF-kompatible .ai
Logo         das Vektor-Original:
             AI, EPS, SVG oder PDF
Handyfoto    Original-HEIC oder -JPG
Generator    größtes PNG oder JPG

Canva, Word und PowerPoint

Canvas Druck-PDF hat einen festen Beschnitt von 3,175 mm und rendert die Seite mit 300 dpi, ist im kostenlosen Tarif aber RGB und kann einem platzierten Foto keine Details hinzufügen; der Canva-Ratgeber erklärt jede Einstellung. Word und PowerPoint erzeugen ebenfalls PDFs, mit zwei Grenzen: Ihre Seitenformate passen selten zu Druckprodukten, und keines der beiden hat eine Einstellung für Beschnitt, sodass randabfallendes Druckbild am Rand endet. Legen Sie das Endformat vor dem Gestalten an und fragen Sie, ob die Druckerei stattdessen einen weißen Rand möchte.

Die kostenlose Prüfung öffnet keine .docx- oder .pptx-Dateien. Exportieren Sie zuerst das PDF (Word: Datei, Speichern unter, PDF; PowerPoint: Datei, Exportieren, PDF) und prüfen Sie dieses.

Logos und Fotos

Ein Logo sollte als die Datei ankommen, in der es gezeichnet wurde, als Vektoren: AI, EPS, SVG oder PDF. Ein Logo von einer Website, aus einer E-Mail-Signatur oder einem Screenshot ist ein kleines Rasterbild; vergrößert druckt es unscharf, und es neu zu zeichnen ist Gestaltungsarbeit, die jemand machen und bezahlen muss. Ein Foto sollte so ankommen, wie Smartphone oder Kamera es gespeichert haben. Eine HEIC-Datei vom iPhone ist in Ordnung: Die kostenlose Prüfung wandelt sie in eine Arbeitskopie um und sagt das im Bericht.

Bilder aus einem Bildgenerator

Ein Bildgenerator liefert eine feste Anzahl Pixel, und die Druckgröße teilt sie auf. Laden Sie die größte angebotene Fassung herunter, als PNG oder JPG; WebP ist ein Webformat, das die kostenlose Prüfung nicht liest. Prüfen Sie dann die effektive Auflösung in der gewünschten Druckgröße, bevor jemand ein Layout um das Bild baut.

Design- und Layoutprogramme

InDesign, Illustrator, Affinity und CorelDRAW exportieren Druck-PDFs mit echtem Beschnitt, Seitenrahmen und, wo Sie das wählen, PDF/X. Nutzen Sie die Vorgabe der Druckerei, falls sie eine liefert, oder PDF/X-4 mit ihrem Beschnitt und ihren Marken. Schicken Sie das PDF, nicht die Quelldatei, außer die Druckerei verlangt verpackte Quelldaten. Eine Illustrator-Datei, die PDF-kompatibel gespeichert ist, wie es Illustrator standardmäßig tut, lässt sich direkt prüfen.

Wie Prepta damit umgeht

Der kostenlose Druckdaten-Check nimmt PDF, JPG, PNG, TIFF und SVG, Illustrator-Dateien, die PDF-kompatibel gespeichert sind, Photoshop-Dateien in RGB oder Graustufen, mit maximierter Kompatibilität gespeichert, sowie EPS und HEIC über eine Arbeitskopie, die er im Bericht nennt. Bei einer Datei, die er nicht prüft, etwa einem Word-Dokument oder einem WebP-Bild, sagt er, was die Datei ist und was Sie stattdessen schicken. Im Workspace einer Druckerei bewahrt Prepta das Original so, wie es angekommen ist, und hält jede Änderung an der Arbeitskopie fest.